Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury im. H. Jordana
Instrukcja użytkowania Biuletynu Informacji Publicznej
1. Opis elementów na stronie BIP
Strona Główna - odnośnik do strony głównej Biuletynu.
Mapa serwisu - odnośnik do strony zawierającej strukturę Biuletynu.
Szukaj - odnośnik do podstrony wyszukiwarki.
Rejestr zmian - odnośnik do podstrony zawierającej informację o zmianach dokonywanych na dokumentach wprowadzonych wcześniej do Biuletynu.
Redakcja - odnośnik do podstrony zawierającej informację o osobach odpowiedzialnych za redagowanie treści umieszczonych Biuletynie.
Kontakt - dane kontaktowe instytucji-posiadacza Biuletynu Informacji Publicznej.
Informacje nieudostępniane w Biuletynie - odnośnik do podstrony zawierającej informację o dokumentach nieudostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz sposobach i procedurach uzyskania dostępu do tych dokumentów.
Pomoc - odnośnik do podstrony zawierajęcej instrukcję korzystania z Biuletynu Informacji Publicznej (tą stronę właśnie oglądasz).
Administracja serwisu - odnośnik do podstrony zawierającej okno logowania się do modułu administracyjnego. Prawo do logowania posiadają wyłącznie zarejestrowani redaktorzy Biuletynu. Wszelkie próby logowania są rejestrowane.
Menu podmiotowe - menu zawierające odnośniki do struktury dokumentów pogrupowanych według indywidualnych kryteriów wystawcy dokumentów, np. według struktury organizacyjnej instytucji-posiadacza Biuletynu.
Menu przedmiotowe - menu zawierające odnośniki do struktury dokumentów pogrupowanych według kryteriów merytorycznych, np. struktury spraw z zakresu kompetencji instytucji-posiadacza Biuletynu.
2. Nawigacja po stronie BIP
Nawigacja na stronach Biuletynu Informacji Publicznej odbywa się za pośrednictwem aktywnych elementów (linków) obu "Menu". Klikając w jeden z aktywnych elementów "Menu przedmiotowego" będź "Menu Podmiotowego" użytkownik przechodzi do poszczególnych katalogów przypisanych do wskazanego elementu "Menu". Na podobnych zasadach odbywa się przechodzenie do kolejnych podkatalogów. Katalog, w którym znajduje się użytkownik jest podświetlony na czerwono. Na stronę główną przenosi odnosnik "Strona Gówna" dostępny z każdego poziomu Biuletynu.
3. Praca z dokumentami w BIP
Dokumenty zamieszczone w Biuletynie są dostępne z trzech poziomów poziomu Menu przedmiotowego i Menu podmiotowego oraz wyszukiwania. Dostępność z poziomu "Menu". Klikając w jeden z elementów aktywnych Menu Podmiotowego lub Przedmiotowego użytkownik zostaje przeniesiony na podstronę zawierającą dwa pola: pole Menu, a także pole Wyboru Dokumentów, w którym znajdują się dokumenty dodane w ostatnim miesiącu, przyporządkowane do konkretnego elementu Menu. Klikając w kolejne podkatalogi wyświetlane są tylko dokumenty przypisane do konkretnego z podkatalogów. Przejście do dokumentu następuje po kliknięciu w napis więcej. Dokumenty sortowane są według kryterium czasu dodania do bazy. Dostępność z poziomu "wyszukiwania". Po wpisaniu jakiegokolwiek słowa bądź frazy w okno wyszukiwania pojawi się informacja o wynikach przeszukiwania. Jeżeli system odnajdzie w bazach szukane słowo lub frazę poinformuje o tym wyświetlając tytuł dokumentu zawierającego w treści, tytule, nazwie załącznika, słowach kluczowych bądź komentarzu szukane elementy. Klikając w tytuł dokumentu użytkownik zostanie przeniesiony na podstronę zawierającą pełną treść dokumentu. Standardowy dokument, oprócz stałych pól takich jak: Tytuł, Data utworzenia, Symbol dokumentu, Treść dokumentu, Dane osoby wprowadzającej może zawierać także komentarz. Jeżeli dokument posiada załączniki, zostanie to zaznaczone wraz z informacją o nazwie dołączonego pliku i jego rozmiarach. Każda podstrona zawierająca dokument posiada pasek ze ścieżką umożliwiającą przechodzenie do katalogów nadrzędnych nad katalogiem, w którym znajduje się dokument.
4. Wyszukiwanie w BIP
Zawartość Biuletynu może być przeszukiwana. Wyszukiwanie rozpoczyna się po wpisaniu w okno wyszukiwania wyrazu bądź frazy. Podczas takiego wyszukiwania system przeszukuje wszystkie pola bazy danych, stąd też w wynikach wyszukiwania może pojawić się wiele znalezionych pozycji.